2010/8/21（土）
この極意こそ、Excel活用の全ての基本
「Excelでのデータベース作成極意！」
データベースを理解して、データ管理の達人に！
Excelの極意―10XシリーズNo2 Excelでのデータベース作成極意！
名簿や、受注リスト、 発注リストなどをExcel(エクセル)で作られている方は、必ずご一読ください。
Excel(エクセル)を使いこなしているか否かは、データの持ち方で決まります。それは、1行1明細・1列1意でデータを持つことです。
そうなっていないデータは、あとあと集計・加工するのが大変で、ミスや非効率を引き起こします。
つい、やってしまいがちですが、請求書などの出力帳票から作りはじめてはいけないのです。
このセミナーでは、1行1明細・1列1意のデータを作るためのテクニック、便利な入力テクニック、そして、1行1明細・1列1意にすることで得られる、様々なメリットについてレクチャーします。
セミナー概要
対象者
- Excelで名簿やリストなどのデータ管理をされている全ての方
- もっとシンプルなデータ入力がしたいとお思いの方
- Accessと同じようなことがExcelでできないかと日ごろ思っている方
- 「データベース」という言葉の意味が曖昧でよくわからない方
概要
大量のデータを管理、加工する場合、データを「データベース」として保持することが重要になります。
Excelをデータベース管理として利用することで、そうしたデータを1行1明細・1列1意で管理することの意味と効果を解説します。
研修効果
- Excelにおけるデータベース機能を扱えるようになる
- データ管理の意味と効果を理解できるようになる
- データ操作の関数を効率よく扱えるようになる
- 将来、データ数が増えた際も、Access等へのデータベースソフトへの移行が容易になる
特徴
- ハンズオン形式（実際に作業していただきながら講義を進めます）
- 説明・操作・課題・レビューを繰り返すことで
.・理解が定着します
・自力でできるようになりますExcelで関数を利用して数式を組んだことのある方であれば理解できる内容です。
Access等のデータベース管理ソフトを利用しなくても、「Excelでここまでできる！」と実感していただける内容になっています。
セミナー内容
カリキュラム
※皆様により役立つ内容にブラッシュアップするため、カリキュラムは修正されることがあります。あらかじめご了承ください。
| No | 目的・内容 | 概要（使用機能、詳細、方法など） |
| 1 | 導入 エクセルでデータベース作成の極意 （入力編１） 会員番号の入力 |
概要説明 |
| ～マスタの作成～ 会員マスタ,商品マスタ,区分マスタなど |
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| 連続データの表示（ROW関数,COUNTIF関数） | ||
| 書式の設定（表示形式⇒"A"000） | ||
| 2 | エクセルでデータベース作成の極意 （入力編２） ふりがなの入力 住所の入力 郵便番号の入力 都道府県の抽出 |
～マスタの作成～ 会員マスタ,商品マスタ,区分マスタなど |
| PHONETIC関数 | ||
| ふりがなの「ひらがな」「カタカナ」設定 | ||
| 郵便番号辞書を利用しての入力 | ||
| 住所のふりがなを取り出す（PHONETIC関数） | ||
| MID関数,LEFT関数 | ||
| *郵便番号変換ウィザード（要アドイン） | ||
| 3 | エクセルでデータベース作成の極意 （入力編３） 年齢の入力 電話番号の入力 会員期間の入力 会員区分の入力 その他マスタの作成 |
～マスタの作成～ 会員マスタ,商品マスタ,区分マスタなど |
| 生年月日から年齢を算出（DATEDIF関数） | ||
| 入力規則（⇒桁の指定）,表示形式（⇒文字列） | ||
| 入会年月日から会員期間を算出 （DATEDIF関数） |
||
| 区分マスタ,会員期間を利用し、 会員区分を抽出（VLOOKUP関数） |
||
| *範囲の変化するリストへの対応 （リストの利用） |
||
| 前出の機能を利用して演習 | ||
| 3 | エクセルでデータベース作成の極意 （入力編４） 商品番号の入力 会員番号の入力 余計な場所に入力させないように 入力画面を使う |
～明細データの作成～ 売り上げ明細 |
| 商品番号から商品名,単価等を抽出 （VLOOKUP関数） |
||
| 会員番号から氏名,割引率等を抽出 （VLOOKUP関数） |
||
| シートの保護,ロックの解除⇒ タブオーダーの変更 |
||
| フォーム（入力および検索） | ||
| 確認課題 | ||
| 4 | エクセルでデータベース作成の極意 （効果編１） データの並べ替え データの抽出 データのコピー・貼り付け 他ソフトでの利用 |
|
| 並べ替え | ||
| オートフィルタ,フィルタオプションの設定 | ||
| 値貼り付け,可視セルのみコピー・貼り付け | ||
| 名前を付けて保存⇒CSVで | ||
| 5 | エクセルでデータベース作成の極意 （効果編２） 日付データの整形 文字列/数値の整形 半角/全角の整形 スペース（空白）の整形 |
～データ整形・クレンジング～ 他ソフトとの連携 |
| DATEVALUE関数,VALUE関数,REPLACE関数 | ||
| VALUE関数,TEXT関数 | ||
| ASC関数,JIS関数 | ||
| TRIM関数,置換 | ||
| 確認課題 | ||
| 6 | 総合演習 | |
| 7 | 質疑応答 |
講師
斧田 憲明 (おのだ のりあき）
講師プロフィール
- システム開発会社開発管理部門を経て現講師職へ。
- 完全マンツーマン形態のパソコンスクールで指導する傍ら、情報系専門学校において情報システムクラス講師、区主催PC講習会講師、外部企業研修など数多くのPC講習を経験。
- その他、IBM「我が家のホームページ」キャンペーン派遣講師など。
Web開発経験多数。
システム開発（データベース/プログラミング）の経験を生かし、
データベースを扱う上においての理論だけでなく、
実務的な力を身につける研修を行います。
時間/回数
6時間
マクロを使わないExcel定期・定型レポートの自動化テクニック 実施概要
| 日時 | 2010/8/21 (土) 10時～17時 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 定員 | 10名(先着順) | ||||||
| 受講料 | 31,500円[税込] | ||||||
| 場所 | 当事務所：株式会社フィナンシャル・キャリア <最寄り駅> ・JR中央線・総武線「お茶の水駅」聖橋出口より徒歩5分 ■三井住友銀行「神田支店」ビルの5階 ＜会場イメージ＞
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| お申込みから 受講までのフロー |
※先着10名様には、開催とお振込みのご案内を差し上げます。 |
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| キャンセル について |
セミナーお申込み後にキャンセルされた場合、セミナー受講料は以下の料金を差し引いてご返金させていただきます。
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